ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕТРИТ-ПЛОЩАДКИ RIZE MIND
Московская область
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила регулируют порядок использования ретрит-площадки Rize Mind организаторами ретритов, йога-туров, семинаров, тренингов и иных мероприятий, а также участниками таких мероприятий.
1.2. Площадка Rize Mind расположена в Московской области и предназначена для проведения организованных мероприятий, практик, встреч и временного размещения гостей в пределах доступных услуг.
1.3. Условия предоставления площадки определяются договором, подтверждением бронирования и согласованным перечнем услуг.
1.4. Организатор мероприятия обязан ознакомить участников с применимыми правилами пребывания на территории площадки и обеспечить их соблюдение в пределах своей ответственности.
1.5. Бронирование считается подтверждённым после согласования дат, состава услуг, стоимости и выполнения предусмотренных договором условий оплаты.
2. Бронирование и использование площадки
2.1. При оформлении заявки организатор сообщает предполагаемые даты мероприятия, количество участников, формат программы и перечень необходимых услуг.
2.2. Состав доступных помещений, залов, домов и дополнительных услуг согласовывается индивидуально и фиксируется в подтверждении бронирования или договоре.
2.3. Использование площадки допускается в пределах согласованных целей, сроков и условий.
2.4. Изменение количества участников, расписания, формата мероприятия или перечня услуг согласовывается с представителем площадки заранее.
2.5. Проведение мероприятий, существенно отличающихся от согласованного формата, допускается только после дополнительного согласования.
3. Стоимость и порядок оплаты
3.1. Стоимость аренды площадки и дополнительных услуг определяется действующим предложением и условиями конкретного бронирования.
3.2. Размер предоплаты, сроки внесения платежей и порядок окончательного расчёта устанавливаются договором или подтверждением бронирования.
3.3. Дополнительные услуги, не включённые в первоначальную стоимость, оплачиваются в порядке, согласованном сторонами.
3.4. Условия изменения дат, отмены мероприятия, возврата предоплаты и возмещения фактически понесённых расходов определяются договором и применимым законодательством Российской Федерации.
4. Размещение и пребывание участников
4.1. Размещение участников осуществляется в пределах согласованного количества мест и доступных категорий размещения.
4.2. Организатор обязан заранее сообщить фактическое количество участников и согласовать изменения, влияющие на размещение и обслуживание.
4.3. Превышение согласованного количества гостей допускается только после подтверждения возможности дополнительного размещения.
4.4. Участники обязаны соблюдать правила проживания, пожарной безопасности, общественного порядка и эксплуатации имущества.
4.5. Если для размещения гостей предусмотрены отдельные правила, они доводятся до сведения организатора при бронировании.
5. Использование залов и помещений
5.1. Залы и помещения используются в соответствии с их назначением и согласованной программой мероприятия.
5.2. Организатор обязан соблюдать согласованное расписание использования помещений.
5.3. Перемещение мебели, оборудования и других предметов допускается только при условии, что это не противоречит установленным правилам площадки.
5.4. После завершения мероприятия помещения должны быть освобождены в согласованное время и оставлены в надлежащем состоянии.
5.5. Использование дополнительного оборудования, организация декораций и установка конструкций предварительно согласовываются с представителем площадки.
6. Порядок поведения и безопасность
6.1. Все гости обязаны уважать других участников, сотрудников и гостей площадки.
6.2. Не допускаются действия, создающие угрозу жизни и здоровью людей, причиняющие ущерб имуществу или препятствующие проведению других мероприятий.
6.3. Организатор обязан соблюдать требования безопасности, применимые к формату проводимого мероприятия, и довести необходимые правила до участников.
6.4. Использование открытого огня, пиротехники и иных потенциально опасных предметов допускается только в случаях, когда это разрешено правилами площадки и законодательством.
6.5. При обнаружении неисправностей оборудования, повреждений имущества или иных обстоятельств, угрожающих безопасности, организатор должен незамедлительно сообщить представителю площадки.
7. Чистота и сохранность имущества
7.1. Организатор и участники обязаны бережно относиться к зданиям, мебели, оборудованию, инвентарю и территории площадки.
7.2. Не допускаются действия, способные привести к повреждению имущества, загрязнению помещений или нарушению работы инженерных систем.
7.3. Использование материалов для оформления мероприятий, крепление декораций и размещение информационных конструкций согласовываются заранее.
7.4. При выявлении повреждений или утраты имущества стороны фиксируют обстоятельства произошедшего.
7.5. Возмещение документально подтверждённого ущерба осуществляется в соответствии с договором и законодательством Российской Федерации.
8. Ответственность организатора и участников
8.1. Организатор несёт ответственность за исполнение принятых на себя договорных обязательств.
8.2. Ответственность за действия участников определяется договором, характером обязательств соответствующей стороны и законодательством Российской Федерации.
8.3. При выявлении нарушений представитель площадки вправе потребовать прекратить соответствующие действия и принять меры для обеспечения безопасности и сохранности имущества.
8.4. Вопросы возмещения ущерба, приостановления мероприятия и прекращения использования площадки разрешаются в соответствии с договором и применимым законодательством.
9. Отмена и изменение бронирования
9.1. Изменение дат, продолжительности мероприятия, количества участников и состава услуг согласовывается сторонами.
9.2. При отмене мероприятия применяются условия, предусмотренные договором или подтверждением бронирования.
9.3. Если проведение мероприятия становится невозможным по обстоятельствам, не зависящим от сторон, порядок дальнейших действий определяется договором и законодательством Российской Федерации.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящие Правила применяются совместно с договором и условиями подтверждённого бронирования.
10.2. Если отдельные условия договора отличаются от положений настоящих Правил, приоритет определяется условиями договора и применимым законодательством.
10.3. Организатору рекомендуется ознакомиться с Правилами до внесения предоплаты и довести применимые положения до участников мероприятия.
Контакты
Ретрит-площадка Rize Mind
Сайт: https://rizemind.ru/ (https://rizemind.ru/)
Оператор персональных данных: ИП Исамов Дмитрий Махмутович.
ОГРНИП: 325508100586588.
ИНН: 781714599180.
Электронная почта: dima.isamov@mail.ru.
Телефон: +7 (931) 962-92-55.